5 mois

Assistant(e) Chef de Projet (Stage)

Accompagner le chef de projet dans le suivi opérationnel, en particulier avec les collectivités. Aider à la gestion du cahier des charges avec les villes et des contreparties. Coordination la logistique de l’événement et des équipes d’organisation

Principales responsabilités

Présentation d’OC Sport – Pen Duick OC Sport Pen Duick est actif sur le marché du marketing et de l’événementiel sportif, spécialisé dans la voile professionnelle et l’ensemble des sports outdoor. Nous intervenons dans l’organisation d’événements, la gestion de droits, le management d’équipes de haut niveau, mais aussi dans le conseil auprès de marques globales, de collectivités publiques et d’autres organisateurs d’événements.

Depuis Juillet 2014, OC Sport fait partie du Groupe Télégramme, par ailleurs actif dans les médias, les festivals de musique et les événements de voile avec la société Pen Duick (organisateur de la Route du Rhum Destination Guadeloupe, de la Solitaire du Figaro, de la Transat AG2R La Mondiale, etc.).

Présentation de La Solitaire du Figaro - La Solitaire du Figaro fait partie des courses au large les plus mythiques et les plus prisées des marins professionnels et amateurs. Elle a la réputation d’être la plus difficile au monde. Il s’agit d’une course à la voile en solitaire généralement courue en 4 étapes et sur des bateaux strictement identiques entre des ports situés sur la façade atlantique et en Manche et dont le classement s’effectue au temps. La course s’étale sur 3 à 4 semaines entre la fin du mois d’aout et la mi-septembre.

Description de la Mission - La personne recrutée sera amenée à travailler sur l’événement 2020. Le rôle va inclure, mais sans s’y limiter, les tâches suivantes :

  • Accompagner le chef de projet dans le suivi opérationnel, en particulier avec les collectivités
  • Aider à la gestion du cahier des charges avec les villes et des contreparties
  • Coordination la logistique de l’événement et des équipes d’organisation
  • Assistance dans la gestion et le suivi des temps forts de l’événement (accueil et briefings skippers, rencontres avec les scolaires, soirées officielles, remise des prix…)
  • Rédaction des présentations et des comptes rendus des réunions
  • Rédaction des roadbooks

Profil et compétences

  • Excellentes qualités organisationnelles
  • Bonne réactivité sur le terrain, rigoureux (se) et autonome et volontaire
  • Approche flexible de la résolution de problème
  • Intérêt pour et maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT, Keynote, Photoshop, etc.).
  • Capacité à communiquer (orale et écrite) de manière efficace, en Français & Anglais
  • Curiosité, capacité d’apprentissage et d’adaptation
  • Goût pour les relations humaines et donc sens du service client
  • Permis de conduire indispensable
  • Permis bateau serait un plus
  • Affinité et connaissances de base dans le domaine nautique et/ou évènementiel, sera un atout

Détails

  • Durée : 5 mois à partir du 25 mai 2020
  • Indemnité 3,90 €/h basée sur 7h par jour
  • Horaire de bureau 7h / jour, pendant les évènements, vous pourriez être amené(e) à travailler le week-end ou en soirée
  • Dans le cadre de votre mission, tous les frais de voyage, logement et repas seront pris en charge, dans la mesure où ces dépenses sont validées par l’équipe

Comment postuler

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à Alex Picot [email protected]

Pré-requis

  • line darkExcellentes qualités organisationnelles
  • line darkApproche flexible
  • line darkPermis de conduire indispensable