Stage de 4 à 6 mois

Assistant/e Programme Bénévoles & Relation Participants (Stage)

OC Sport Outdoor (basée à Nantes en France) possède un portfolio de plusieurs événements de running. Vous intégrerez l’équipe en charge, entre autres, de l’organisation des événements suivants : Abalone Marathon de Nantes, La Duchesse à Nantes et La Foulée des Géants au Puy du Fou.

Job Details

Lieu : Nantes centre, accessible en transports en commun

Sous la responsabilité de la personne en charge des Relations Bénévoles et Participants, vous travaillerez sur tous les aspects de la gestion des relations avec nos publics sur nos différents événements grand public. 

Ce poste comporte des responsabilités et vous devrez effectuer votre travail de façon réfléchie et proactive. Ce poste inclut, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

PROGRAMME BÉNÉVOLES

  • Aider à la planification des besoins et au recrutement des bénévoles
  • Gérer la plateforme d’inscriptions et notre base de données
  • Assurer la liaison avec le milieu associatif, les entreprises locales et les bénévoles individuels 
  • Valoriser nos bénévoles avant, pendant et après événement pour les fidéliser
  • Participer à la communication à destination des bénévoles : posts sur les réseaux sociaux, newsletters… 
  • Organiser les débriefings post événements et élaborer des recommandations après les événements.

RELATION PARTICIPANTS

  • Renseigner les participants nous sollicitant par mail ou via les réseaux sociaux 
  • Suivre la création des outils de communication pour les participants (guide coureurs, cartes de retrait…) 
  • Gérer la base de données Participants
  • Assurer la meilleure transmission d’informations possible auprès de l’équipe Bénévoles présentes au point informations, au retrait des dossards…
  • Gérer les inscriptions des coureurs, des groupes, des partenaires des événements et du Marathon Relais Entreprises

Vous pourrez aussi être amené à aider sur la gestion de la logistique interne des différents événements.

Personal Specification

Profil recherché

Formation :  Bac+3 minimum, idéalement dans le secteur du Management du Sport

Compétences indispensables

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Adaptabilité et être capable de prendre des initiatives
  • Travailler en équipe 
  • Etre capable de travailler et de rester calme sous pression
  • Doté d’un bon relationnel
  • Etre curieux, réactif, flexible et enthousiaste
  • Faire preuve d’un intérêt pour les sports outdoor
  • Expérience(s) de bénévolat serait un plus ainsi que la connaissance du milieu associatif
  • Fortes compétences sur Excel, Word 
  • Titulaire du permis de conduire B idéalement

Rémunération : selon le barème minimum prévu pour la gratification de stage (15% du plafond de la Sécurité Sociale)
Durée & période : Stage conventionné à temps plein de 4 à 6 mois à partir de janvier / février, avec disponibilité impérative le week-end du 22 et 23 avril 2023

How to apply

Envoyez un email avec votre candidature (CV et lettre de motivation) à careers-fr@ocgroup.com