Lutry, 7 mois

Stage, Assistant/e Communication Evénements Sportifs

Opérant depuis ses bases en Suisse et en France, OC Sport est une entreprise pionnière dans l'organisation d'évènements sportifs outdoors. Nous créons des expériences sportives inoubliables dans les plus beaux et stimulants endroits de la planète. Nos terrains de jeu - les océans, les routes, les montagnes et les centres-villes - offrent des stades pour les athlètes amateurs et professionnels, qui réalisent l'extraordinaire. Nous avons un important panel de compétences, basées sur plus de 20 ans d'expérience dans la création et la gestion d'événements de classe mondiale en voile, cyclisme amateur, running, trail running ainsi qu'en triathlon.

Principales responsabilités

OC Sport Outdoor (basée à Paudex en Suisse) possède un portfolio de plusieurs événements de running et de triathlon autour du Lac Léman et intervient pour des missions de consulting auprès de marques, de collectivités et d’autres organisateurs d’événements.

Vous intégrerez l’équipe, en charge, entre autres, de l’organisation des événements suivants :

  • Walk The Talk 2024
  • La Tour Genève Triathlon 2024
  • Triathlon d’Evian 2024
  • Run Mate By Core-Lean Lac Léman 2024
  • Balexert 20km de Genève 2024

D’autres événements pourront s’ajouter à cette liste.

Au sein du département communication et marketing, vous travaillerez sous la supervision du responsable communication / relations médias et participerez à la mise en place et au suivi de toutes les actions de communication. Nous sommes à la recherche d’une personne véritablement à l’aise avec la communication, la promotion, la rédaction, force de proposition, qui a déjà de l’expérience dans ce domaine.

Note : cette fonction nécessite aussi des déplacements lors des événements. Vous devrez être disponible pour travailler durant les week-ends de ces événements.


Vos tâches principales sont les suivantes : 

Production de contenu et diffusion 

  • E-mailing : Rédaction et diffusion de communiqué de presse
  • Rédaction de dossiers de presse
  • Traduction de contenu de l'anglais au français, ou du français à l’anglais sur tous les supports de marketing et communication (sites webs, newsletters, réseaux sociaux, etc.)
  • Site internet français et anglais : soutien à la gestion de contenu rédactionnel, photo et vidéo à l’aide du CMS et mettre à jour les actualités sur les sites web
  • Soutien à la rédaction des dossiers de presse et programmes pour les voyages de presse
  • Réseaux sociaux : gestion des pages réseaux sociaux, création de contenu afin de recruter des participants, planification, publication, analyse des statistiques, etc.

Mise à jour de plateformes 

  • Téléchargement de contenu vers la plateforme média (Dropbox)
  • CRM (Arenametrix) : gestion et à mise à jour des contacts de la base de données, gestion des listes 

Relations médias et influenceurs

  • Identification et prospection de nouveaux médias et influenceurs
  • Assistanat dans la gestion des opérations médias et influenceurs
  • Assistanat dans la gestion du voyage de presse

Événementiel

  • Soutien à la gestion des prestataires communication (photographes, vidéastes, speakers …)
  • Gestion des réseaux sociaux 
  • Participation au bilan marketing et communication 
  • Soutien à la compilation de la couverture médiatique (articles de presse, réseaux sociaux)

NB : Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené à effectuer d’autres tâches

Profil et compétences

  • La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et capable de communiquer efficacement en interne et externe
  • Bonne connaissance des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube, Strava, etc.)
  • Connaissance dans le monde des médias (rédaction communiqué de presse, dossier de presse, conférence de presse, …)
  • Connaissance des programmes Microsoft Office essentielle (connaissance de Mac bénéfique)
  • Une bonne connaissance des logiciels de conception graphique est un plus.
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Personnalité motivée, créative, curieuse, flexible qui a le sens du détail
  • Capacité à travailler seul et en équipe
  • Intérêt pour le sport en plein air, en particulier la course à pied et le triathlon
  • Permis de conduire obligatoire

Comment postuler

  • Indemnité mensuelle : 1’000CHF (brut avant toute déduction pour les impôts fédéraux et d'état, assurance) 
  • 10 jours de congés payés sur une base d’un stage de 6 mois
  • Avantages : OC Sport prend en charge la totalité du coût du demi-tarif CFF. Cette carte vous donne droit à une réduction de 50% sur tous les transports publics suisses 
  • Les heures de bureau sont comprises entre 9h00 et 18h00. Certaines périodes demanderont à travailler le soir et le week-end
  • Les frais de déplacement et d'hébergement sont couverts pour les voyages d'affaires autorisés, conformément aux politiques en vigueur

POUR POSTULER : Envoyez un email avec votre candidature (CV et lettre de motivation) à careers-ch@ocgroup.com