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STAGE - Assistant.e Relation Participants & Communication Événementiel

Assistant.e Relation Participants & Communication Événementiel

Relations participants - communication

Stage - 5 à 6 mois

À partir de décembre 2025 ou janvier 2026

Nantes - France

STAGE - Assistant.e Relation Participants & Communication Événementiel

OC SPORT :


OC Sport est une entreprise pionnière dans l'organisation d'évènements sportifs outdoors. Nous créons des expériences sportives inoubliables dans les plus beaux et stimulants endroits de la planète. Nos terrains de jeu - les océans, les routes, les montagnes et les centres-villes - offrent des stades pour les athlètes amateurs et professionnels, qui réalisent l'extraordinaire. Nous avons un important panel de compétences, basées sur plus de 20 ans d'expérience dans la création et la gestion d'événements de classe mondiale en voile, cyclisme amateur, running, trail running ainsi qu'en triathlon.

Principales responsabilités :


Vous êtes passionné(e) de sport et vous voulez vivre l’organisation de grands événements de l’intérieur ? Rejoignez notre équipe !


OC Sport Outdoor (basée à Nantes en France) possède un portfolio de plusieurs événements de running. Vous intégrerez l’équipe en charge, entre autres, de l’organisation des événements suivants : Abalone Marathon de Nantes, Marathon de la Côte d’Amour Amarris et La Foulée des Géants au Puy du Fou. 


Sous la responsabilité de notre équipe Communication, vous travaillerez principalement sur la gestion de la relation avec les participants de nos événements et sur leur information, des inscriptions jusqu’à l’accueil et la gestion sportive le jour J. 

Ce poste comporte des responsabilités et vous devrez effectuer votre travail de façon rigoureuse et proactive. Ce poste inclut, sans s’y limiter, les tâches suivantes :


Relations participants : 


  • Assurer la gestion des boites mails et des messages sur nos réseaux sociaux, vous serez le principal point de contact de nos participants

  • Gérer nos bases de données, les inscriptions de nos coureurs sur la plateforme d’inscriptions en ligne (mails automatiques, infos Coureurs…)

  • Suivre les inscriptions du Marathon Relais Entreprises ainsi que la facturation 

  • Gérer la relation avec nos chronométreurs (impression des dossards)

  • Suivre les commandes des cadeaux participants (quantifier, contrôle des BATs…) 

  • Assurer le bon fonctionnement des épreuves : du retrait des dossards à la zone d’arrivée 

  • Participer à nos événements et continuer d’être le point de contact de nos coureurs sur place, accueillir et les assister en répondant à leurs questions

  • Gérer les podiums et protocoles de nos événements (assurer le lien entre le chronométreur, le speaker, nos partenaires et élus) 

  • Assurer le briefing des bénévoles pour le retrait des dossards de nos épreuves

  • Suivre la création des supports de communication pour les participants (Guide du Coureur, carte de retrait, newsletter…)

  • Participer à l’administration et à la création de contenu pour nos réseaux sociaux 


Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené à effectuer d’autres tâches pour soutenir notre équipe.



Profil recherché :


Formation :  Bac+3 ou supérieur


Compétences requises :


  • Rigueur et sens de l’organisation

  • Doté d’un bon relationnel

  • Adaptabilité et être capable de prendre des initiatives

  • Travailler en équipe 

  • Etre capable de travailler et de rester calme sous pression

  • Etre curieux, réactif, flexible et enthousiaste

  • Aisance à l’oral et bonne maîtrise de l’orthographe

  • Faire preuve d’un intérêt pour les sports outdoor

  • Bonne maîtrise d’Excel et de Word - les outils de PAO serait un plus 

  • Expérience(s) de bénévolat serait un plus ainsi que la connaissance du milieu associatif



Détails :


Lieu : Nantes centre, accessible en transports en commun.

Rémunération : selon le barème minimum prévu pour la gratification de stage (15% du plafond de la Sécurité Sociale) - 50% employeur sur l’abonnement Transport.

Durée et période : Stage conventionné à temps plein à partir de décembre 2025 ou janvier 2026 (pour 5 à 6 mois), avec disponibilité impérative le week-end de nos événements.



Pour postuler :


Merci de noter que ce stage n’est pas ouvert à l’alternance. Seules les candidatures en stage conventionné seront étudiées ainsi que celles correspondant à la période et durée précisées.


Envoyez un email avec votre candidature (CV et lettre de motivation) à careers-fr@ocgroup.com


Processus de recrutement : 

> Clôture des candidatures : 31 octobre 2025

> Sélection et entretien : mi-novembre 2025

> Début du stage : décembre 2025 ou janvier 2026


OC Sport analyse chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, âge, religion, orientation sexuelle, origine, handicap ou toute autre caractéristique personnelle. Nous sommes convaincus que l’équité, la diversité et l’inclusion sont une force pour nos équipes.


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