OC SPORT :
Opérant depuis ses bases en Suisse et en France, OC Sport est une entreprise pionnière dans l'organisation d'évènements sportifs outdoors. Nous créons des expériences sportives inoubliables dans les plus beaux et stimulants endroits de la planète. Nos terrains de jeu - les océans, les routes, les montagnes et les centres-villes - offrent des stades pour les athlètes amateurs et professionnels, qui réalisent l'extraordinaire. Nous avons un important panel de compétences, basées sur plus de 20 ans d'expérience dans la création et la gestion d'événements de classe mondiale en voile, cyclisme amateur, running, trail running ainsi qu'en triathlon.
Environnement de travail :
OC Sport Outdoor (basée à Lutry en Suisse) possède un portfolio de plusieurs événements de running et de triathlon autour du Lac Léman et intervient pour des missions de consulting auprès de marques, de collectivités et d’autres organisateurs d’événements.
Vous intégrerez l’équipe, en charge, entre autres, de l’organisation des événements suivants :
Generali Genève Marathon 2025
La Tour Genève Triathlon 2025
Triathlon d’Evian 2025
Run Mate by Core Lean Lac Léman 2025
Balexert 20km de Genève 2025
D’autres événements pourront s’ajouter à cette liste.
Description du poste :
Vos tâches principales sont les suivantes :
● Principal point de contact des participants – gestion des boites mails de chaque événements, répondre au téléphone et passer des appels, réponse aux participants par emails et sur les réseaux sociaux
● Gestion des chronométreurs et respect des deadlines (dossards)
● Gestion de la plateforme d’inscription (emails automatiques, traitement des justificatifs, etc…)
● Gestion de la création d’outils de communication pour les participants (guides coureurs ; newsletters ; bons de retrait. ; etc…)
● Création de contenu pour les réseaux sociaux (planification ; publication)
● Participation aux promo tours et possiblement d’autres événements
● Participation et organisation de séances d'entraînements pour les participants
● Gestion des présentations, impressions et envois
● Travailler sur les bases de données clients et les maintenir à jour
● Soutien dans la préparation du matériel sur événement
● Participer aux événements et continuer à être le point de contact pour les participants sur place, les accueillir et les assister en répondant à leurs questions
● Assurer la meilleure expérience possible aux participants sur événement (point information, retrait des dossards, boutique, brief des bénévoles)
● Gestion des podiums (lien entre chronométreur et speaker, mise en avant des partenaires et distribution des lots)
● Gestion des cadeaux participants (distribution, tri, contrôle des quantités)
● Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené à effectuer d’autres tâches.
Note :
Cette fonction nécessite des déplacements lors d'événements nationaux et internationaux.
Profil et compétences :
● Maîtrise du français et de l'anglais
● Intérêt pour le sport, en particulier la course à pied et le triathlon
● Excellent sens de l'organisation
● Excellentes compétences en communication et en orthographe
● Forte volonté de fournir un excellent service à la clientèle
● Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une bonne adaptabilité aux différentes situations.
● Volonté d'apprendre et curiosité
● Capacité créative
● Approche flexible de la résolution de problèmes
● Capacité à rester pragmatique et calme tout en travaillant sous pression
● Une approche dévouée et enthousiaste
● Capacité à travailler sur place lors d'événements pendant de longues heures et le week-end
● Excellentes compétences en matière de bases de données
● Connaissance des programmes Microsoft (y compris Excel) essentielle (connaissance de Mac bénéfique)
● Permis de conduire obligatoire
Détails :
● Indemnité mensuelle : 1’000CHF (brut avant toute déduction pour les impôts fédéraux et d'état, assurance)
● Congés : 15 jours de congés payés
● Taux d’activité : 100%
● Avantages : OC Sport prend en charge la totalité du coût du demi-tarif CFF. Cette carte vous donne droit à une réduction de 50% sur tous les transports publics suisses (pour bénéficier d'une carte CFF, vous devez habiter en Suisse)
● Les heures de bureau sont comprises entre 9h00 et 18h00. Pendant les périodes de rush, vous serez amené à travailler le soir et le week-end
● Les frais de déplacement et d'hébergement sont couverts pour les voyages d'affaires autorisés, conformément aux politiques en vigueur
Pour postuler :
Envoyez un email avec votre candidature (CV et lettre de motivation) à careers-ch@ocgroup.com