OC SPORT :
Opérant depuis ses bases en Suisse et en France, OC Sport est une entreprise pionnière dans l'organisation d'évènements sportifs outdoors. Nous créons des expériences sportives inoubliables dans les plus beaux et stimulants endroits de la planète. Nos terrains de jeu - les océans, les routes, les montagnes et les centres-villes - offrent des stades pour les athlètes amateurs et professionnels, qui réalisent l'extraordinaire. Nous avons un important panel de compétences, basées sur plus de 20 ans d'expérience dans la création et la gestion d'événements de classe mondiale en voile, cyclisme amateur, running, trail running ainsi qu'en triathlon.
Environnement de travail :
OC Sport Outdoor (basée à Lutry en Suisse) possède un portfolio de plusieurs événements de running et de triathlon autour du Lac Léman et intervient pour des missions de consulting auprès de marques, de collectivités et d’autres organisateurs d’événements.
Vous intégrerez l’équipe, en charge, entre autres, de l’organisation des événements suivants :
Generali Genève Marathon
La Tour Genève Triathlon
Triathlon d’Evian
Run Mate by Core Lean Lac Léman
D’autres événements pourront s’ajouter à cette liste.
Description du poste :
Sous la responsabilité des chargées des programmes bénévoles vous travaillerez sur tous les aspects de la gestion du programme sur nos différents événements grand public.
Ce poste comporte des responsabilités et vous devrez effectuer votre travail de façon réfléchie et proactive. Ce poste inclut, sans s’y limiter, les tâches suivantes :
Assister les chargées des programmes bénévole dans tous les aspects du développement et de la préparation des différents programmes
Aider à la planification des besoins et au recrutement des bénévoles
Gérer la plateforme d’inscription et nos bases de données
Assurer la liaison avec le milieu associatif et les entreprises locales
Relation avec les bénévoles avant, pendant et après événement pour les fidéliser
Gestion de l’Espace Bénévoles sur les événements (mise en place, accueil, gestion de la tente, rangement et inventaire des stocks)
Création de contenu pour les réseaux sociaux, les outils de communications et les newsletters
Aider à la mise à jour et à l’amélioration des différents outils et processus en place (Google Drive / Logiciel de base de données / Excel et autres outils)
Élaboration d’un rapport chiffré et de recommandations après les événements
Participation à la promotion des événements sur d’autres événements.
La liste des missions n’est pas exhaustive.
Profil et compétences :
Nationalité suisse ou Union Européenne
La maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est essentielle
Être disponible lors de nos événements tout au long du stage
Expérience(s) de bénévolat souhaitée(s)
Faire preuve d’un intérêt pour les sports outdoor
Excellentes compétences organisationnelles
Être capable de prendre des initiatives et de travailler en équipe
Bon communicant, ouvert à l’apprentissage et l’expérimentation
Déterminé et débrouillard, capable de travailler et de rester calme sous pression
Impliqué, flexible et enthousiaste pour l’ensemble des tâches proposées
Connaissances sur Excel, Word et équivalents Mac
Permis de conduire obligatoire
Détails :
Stage de février à octobre (9 mois)
Convention de stage ou contrat entre l’école / l’université et l’entreprise obligatoire pour les candidats non suisses
Compensation financière de CHF 1000 brut par mois
10 jours de vacances pour un stage de 6 mois
Remboursement de la carte demi-tarif CFF (la carte donne droit à une réduction de 50% sur les billets de train)
Le secteur d’activité implique un engagement au-delà des horaires de travail conventionnels
Pour postuler :
Envoyez un email avec votre candidature (CV et lettre de motivation) à careers-ch@ocgroup.com