Assistant/e Programme Bénévoles (Stage)

Principales responsabilités

OC Sport Outdoor (basée à Nantes en France) possède un portfolio de plusieurs événements de running. Vous intégrerez l’équipe en charge, entre autres, de l’organisation des événements suivants : Abalone Marathon de Nantes, le Marathon de la Côte d’Amour Amarris (Presqu'île guérandaise), 24 Heures Vélo au Mans… 

Pendant votre mission, vous accompagnerez au quotidien notre Responsable Programme Bénévoles sur les missions ci-dessous.

ASSISTANT(E) PROGRAMME BÉNÉVOLES

• Aider à la planification des besoins et au recrutement des bénévoles en lien avec le responsable Sport & Logistique

• Gérer la plateforme d’inscriptions Bénévoles et notre base de données

• Assurer la liaison avec le milieu associatif, les entreprises locales et les bénévoles individuels avant, pendant et après l’événement

• Valoriser nos bénévoles avant, pendant et après événement pour les fidéliser

• Participer à la communication à destination des bénévoles : posts sur les réseaux sociaux, newsletters, Guide Bénévoles…  

• Organiser les débriefings post événements et élaborer des recommandations après les événements

• Accueillir les bénévoles pendant l'événement / Etre acteur du lieu de rassemblement des bénévoles 

• Evaluer les besoins en terme de tenues / repas / besoin matériel pour les bénévoles

• S’assurer de la bonne distribution des paniers repas à l’ensemble des acteurs durant l’événement

• Travailler, en amont, sur l’inscription des différents intervenants à notre plateforme d’accréditation

• S’assurer de la bonne distribution des accréditations durant les événements  

• Soutenir notre Responsable dans la gestion des hébergements et des repas pour notre staff, prestataires, bénévoles pendant l’événement

Vous pourrez aussi être amené à aider sur la gestion de la logistique interne des différents événements.

Profil recherché

Vous êtes étudiant(e) de niveau Bac+3 ou plus 

Stage uniquement - toute demande d’alternance ne sera pas étudiée

Compétences indispensables

• Doté d’un bon relationnel

• Etre capable de travailler et de rester calme sous pression

• Travailler en équipe 

• Rigueur et sens de l’organisation

• Adaptabilité et être capable de prendre des initiatives

• Aisance à l’écrit 

• Etre curieux, réactif, flexible et enthousiaste

• Faire preuve d’un intérêt pour les sports outdoor

• Expérience(s) de bénévolat serait un plus ainsi que la connaissance du milieu associatif

• Fortes compétences sur Excel, Word 

• Faire preuve d’un intérêt pour les sports outdoor en particulier la course à pied serait un plus 

  
  

Ce poste comporte des responsabilités et vous devrez effectuer votre travail de façon réfléchie et proactive.

Lieu : Nantes centre, accessible en transports en commun

Durée & période : En fonction de votre programme scolaire : stage de 4 à 9 mois couvrant impérativement la période de mars / avril 2027

Comment postuler ?

Envoyez un email avec votre candidature (CV et lettre de motivation) à careers-fr@ocgroup.com

OC Sport analyse chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, âge, religion, orientation sexuelle, origine, handicap ou toute autre caractéristique personnelle. Nous sommes convaincus que l’équité, la diversité et l’inclusion sont une force pour nos équipes.