Paudex, stage - janvier 2024 à fin août 2024

Stage, Assistant Servicing & Sponsoring (100%)

Opérant depuis ses bases en Suisse et en France, OC Sport est une entreprise pionnière dans l'organisation d'évènements sportifs outdoors. Nous créons des expériences sportives inoubliables dans les plus beaux et stimulants endroits de la planète. Nos terrains de jeu - les océans, les routes, les montagnes et les centres-villes - offrent des stades pour les athlètes amateurs et professionnels, qui réalisent l'extraordinaire. Nous avons un important panel de compétences, basées sur plus de 20 ans d'expérience dans la création et la gestion d'événements de classe mondiale en voile, cyclisme amateur, running, trail running ainsi qu'en triathlon.

Principales responsabilités

Environnement de travail

OC Sport Outdoor (basée à Paudex en Suisse) possède un portfolio de plusieurs événements de running et de triathlon autour du Lac Léman et intervient pour des missions de consulting auprès de marques, de collectivités et d’autres organisateurs d’événements.

Vous intégrerez l’équipe, en charge, entre autres, de l’organisation des événements suivants :

Generali Genève Marathon 2024
Triathlon International du Mont Blanc 2024
La Tour Genève Triathlon 2024
Triathlon d’Evian 2024
Run Mate By Core-Lean Lac Léman 2024
Balexert 20km de Genève 2024

D’autres événements pourront s’ajouter à cette liste.

Vous reportez directement au chargé(e) de partenariat.

Missions principales

  • Assister l’équipe servicing à la coordination quotidienne avec les différents partenaires
  • Assurer le lien entre les partenaires et les autres membres de l’équipe pour la livraison des droits commerciaux : communications pré-événement, activations, branding sur place et rapports de clôture
  • Assurer l’intégration des partenaires dans le processus global de l’organisation des évènements
  • Proposer des solutions pragmatiques et gérables aux partenaires pour faciliter leurs activations
  • Recruter et démarcher de nouveaux exposants pour les Villages de tous les évènements
  • Recruter et démarcher de nouvelles entreprises pour nos différentes offres hospitalités
  • Coordonner la gestion des hospitalités : mise à jour et création des contenus, suivi personnalisé auprès des groupes et des prestataires, mise en place des salons VIP lors des évènements
  • Coordonner la gestion du village sur les événements auprès des exposants : création des contenus, suivi des réservations et mise en place du village

Autres missions

  • Soutenir l'équipe en créant des présentations et des propositions sur mesure (à la fois le contenu et la conception)
  • Mettre à jour les processus clés utilisés par l'équipe
  • Aider à la gestion quotidienne des tâches administratives (suivi de l'activité des partenaires, facturation, notes de réunion, gestion de la base de données, etc.)
  • Assister aux événements d'OC Sport pour aider l'équipe

Profil et compétences

  • EU / Nationalité suisse ou détenteur d’un permis de travail
  • Excellent sens de l'organisation, capacité à travailler avec une équipe d’une quinzaine de personnes 
  • Excellente communication tant à l’écrit qu’à l’oral
  • La passion pour le sport est un atout !
  • Français & Anglais impératifs
  • La connaissance de l’Allemand est un atout
  • Permis de conduire

Comment postuler

Détails :

  • CHF 1’000.- / mois
  • 10 jours de congé pour un stage de 6 mois
  • Vous serez amené à travailler les weekends d’évènements pendant la période du stage ainsi que d’aider sur d’autres évènements partenaires

 

Comment postuler ?

Envoyez un email avec votre candidature à careers-ch@ocgroup.com