10 mois (stage)

Assistant(e) communication et relation participants (Paudex, Lausanne)

Opérant depuis ses bases en Suisse et en France, OC Sport est une entreprise pionnière dans l'organisation d'évènements sportifs outdoors. Nous créons des expériences sportives inoubliables dans les plus beaux et stimulants endroits de la planète. Nos terrains de jeu - les océans, les routes, les montagnes et les centres-villes - offrent des stades pour les athlètes amateurs et professionnels, qui réalisent l'extraordinaire. Nous avons un important panel de compétences, basées sur plus de 20 ans d'expérience dans la création et la gestion d'événements de classe mondiale en voile, cyclisme amateur, running, trail running ainsi qu'en triathlon.

Principales responsabilités

Vous intégrerez l’équipe en charge, en autres, de l’organisation des événements suivants :

• Generali Genève Marathon 2022

• La Tour Genève Triathlon 2022

• Triathlon International du Mont-Blanc 2022

• Run Mate 2022

• 20km de Genève by Genève Aéroport 2022

• Autres événements

Vos tâches principales sont les suivantes :

• Aide aux participants – gestion des boites mails de chaque événements, répondre au téléphone et passer des appels, réponse aux participants par emails

• Aide à l’utilisation de la plateforme d’inscription

• Soutien dans la création d’outils de communication pour les participants (guides coureurs ; newsletters ; réseaux sociaux)

• Création de contenu pour les réseaux sociaux (planification ; publication)

• Aide à l’équipe Commerciale pour la création et publication de contenu partenaire

• Participation aux promo tours et possiblement d’autres événements

• Participation et organisation de séances d’entrainements pour les participants

• Aide aux présentations, impressions et envois

• Travailler sur les bases de données clients et les maintenir à jour

• Soutien dans la préparation du matériel sur événement

• Participer aux événements et continuer à être le point de contact pour les participants sur place, les accueillir et les assister en répondant à leurs questions

• Assurer la meilleure expérience possible aux participants sur événement (point information, retrait des dossards, boutique, brief des bénévoles)

• Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené à effectuer d’autres tâches.

Note :

Cette fonction nécessite des déplacements lors d’événements nationaux et internationaux.

Profil et compétences

• Maîtrise du français et de l’anglais de préférence

• Intérêt pour le sport, en particulier la course à pied et le triathlon

• Excellent sens de l’organisation

• Excellentes compétences en communication et en orthographe

• Forte volonté de fournir un excellent service à la clientèle

• Capacité à travailler seul et en équipe

• Volonté d’apprendre et curiosité

• Capacité créative

• Approche flexible de la résolution de problèmes

• Capacité à rester pratique et calme tout en travaillant sous pression

• Une approche dévouée et enthousiaste

• Capacité à travailler sur place lors d’événements pendant de longues heures

• Excellentes compétences en matière de bases de données

• Connaissance des programmes Microsoft (y compris Excel) essentielle (connaissance de Mac bénéfique)

Permis de conduire obligatoire

DÉTAILS


• Indemnité mensuelle : 800CHF (brut avant toute déduction pour les impôts fédéraux et d’état, assurance)

• Jours fériés : 10 jours de congés payés pour un stage de 6 mois

• EU / Nationalité suisse ou détenteur d’un permis de travail

• Avantages : OC Sport prend en charge la totalité du coût du demi-tarif CFF. Cette carte vous donne droit à une réduction de 50% sur tous les transports publics suisses (pour bénéficier d’une carte CFF, vous devez habiter en Suisse)

• Les heures de bureau sont comprises entre 9h00 et 18h00. Pendant les périodes de rush, vous pouvez être amené à travailler le soir et le week-end

Les frais de déplacement et d’hébergement sont couverts pour les voyages d’affaires autorisés, conformément aux politiques en vigueur

Comment postuler

Envoyez un email avec votre candidature (CV et lettre de motivation) à careers-ch@ocgroup.com.

Pré-requis

  • line darkCommunication - Relation Participants
  • line darkFévrier - mi-novembre 2022
  • line darkEU / Nationalité suisse ou détenteur d’un permis de travail
  • line darkPoste basé à Paudex, Lausanne, Suisse
  • line darkMaîtrise du français et de l'anglais
  • line darkPermis de conduire obligatoire