Lausanne - Stage de 8 mois

Assistant/e Programme Bénévole (Stage)

Opérant depuis ses bases en Suisse et en France, OC Sport est une entreprise pionnière dans l'organisation d'évènements sportifs outdoors. Nous créons des expériences sportives inoubliables dans les plus beaux et stimulants endroits de la planète. Nos terrains de jeu - les océans, les routes, les montagnes et les centres-villes - offrent des stades pour les athlètes amateurs et professionnels, qui réalisent l'extraordinaire. Nous avons un important panel de compétences, basées sur plus de 20 ans d'expérience dans la création et la gestion d'événements de classe mondiale en voile, cyclisme amateur, running, trail running ainsi qu'en triathlon.

Principales responsabilités

OC Sport Outdoor (basée à Paudex en Suisse) possède un portfolio de plusieurs événements de running et de triathlon autour du Lac Léman et intervient pour des missions de consulting auprès de marques, de collectivités et d’autres organisateurs d’événements.

Vous intégrerez l’équipe en charge, en autres, de l’organisation des événements suivants : Generali Genève Marathon, La Tour Genève Triathlon, Run Mate by Core-Lean Lac Léman, Triathlon International du Mont-Blanc, Balexert 20km de Genève.

Sous la responsabilité du responsable du programme bénévoles vous travaillerez sur tous les aspects de la gestion du programme sur nos différents événements grand public. 

 

Ce poste comporte des responsabilités et vous devrez effectuer votre travail de façon réfléchie et proactive. Ce poste inclut, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

-          Assister le responsable du programme bénévole dans tous les aspects du développement et de la préparation des différents programmes

-          Aider à la planification des besoins et au recrutement des bénévoles

-          Gérer les plateformes d’inscription et notre base de données

-          Assurer la liaison avec le milieu associatif et les entreprises locales

-           Relation avec les bénévoles avant, pendant et après événement pour les fidéliser

-           Création de contenu pour les réseaux sociaux, les outils de communications et les newsletters

-          Aider à la mise à jour et à l’amélioration des différents outils et processus en place (Google Drive / Logiciel de base de données / Excel et autres outils)

-           Élaboration d’un rapport chiffré et de recommandations après les événements.

 

Vous pourrez aussi être amené à aider sur la gestion de la logistique interne des différents événements.

 

La liste des missions n’est pas exhaustive.

 

Détails :

 

-          De mars à octobre (env. 7 mois)

-          Convention de stage ou contrat entre l’école / l’université et l’entreprise obligatoire pour les candidats non suisses

-          Compensation financière de CHF800 brut par mois 

-          10 jours de vacances pour un stage de 6 mois

-          Remboursement de la carte demi-tarif CFF (la carte donne droit à une réduction de 50% sur les billets de train)

-          Le secteur d’activité implique un engagement au-delà des horaires de travail conventionnels

Profil et compétences

  • Nationalité suisse ou Union Européenne
  • La maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est essentielle
  • Être disponible lors de nos événements tout au long du contrat
  • Expérience(s) de bénévolat souhaitée(s)
  • La connaissance du milieu associatif et des entreprises genevoises est un atout
  • Faire preuve d’un intérêt pour les sports outdoor
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Être capable de prendre des initiatives et de travailler en équipe
  • Bon communicant, ouvert à l’apprentissage et l’expérimentation
  • Déterminé et débrouillard, capable de travailler et de rester calme sous pression
  • Impliqué, flexible et enthousiaste
  • Fortes compétences sur Excel, Word ou équivalents Mac
  • Permis de conduire obligatoire

Comment postuler

Envoyez un email avec votre candidature (CV et lettre de motivation) à careers-ch@ocgroup.com 

Pré-requis

  • line darkNationalité suisse ou Union Européenne
  • line darkMaitrise du français et de l'anglais
  • line darkExcellentes compétences organisationnelles
  • line darkFortes compétences sur Excel, Word ou équivalents Mac
  • line darkLa connaissance du milieu associatif et des entreprises genevoises est un atout
  • line darkPermis de conduire impératif