Assistant Gestion De Projets

Principales responsabilités

Rattaché(e) à l’équipe de gestion de projets d’OC Sport Pen Duick, vous intégrez l’équipe d’organisation et accompagnerez le déploiement et la mise en œuvre des grands événements nautiques d’OC Sport Pen Duick :  

Vos Missions

• Assister l’équipe de gestion de projets dans le suivi opérationnel de l’ensemble des événements OC Sport Pen Duick ( en autre :  La Transat Paprec, La Solitaire du Figaro , L’Arkéa Ultim challenge – Brest ) et temps forts associés (conférence de presse, remise de prix…).
• Coordonner la logistique des événements et des équipes d’organisation : 
  • Transports-hébergements 
  • Dotations vêtements 
  • Espaces de travail (Cahiers des charges internes)
  • Invitations et suivi des présences aux temps forts
  • Accréditations…
• Rédaction des présentations et des comptes rendus des réunions
• Rédaction des roadbooks
• Suivi des logiciels de gestion de projets

Conditions

• Type de contrat : Stage de 6 mois à partir de janvier 2023
• Indemnité 3,90 €/h basée sur 7h par jour + prise en charge à 50% de la carte de transport
• Horaire de bureau 7h / jour, pendant les événements, vous pourriez être amené(e) à travailler le week end ou en soirée tout en respectant l’amplitude horaire de 7h par jour
• Dans le cadre des déplacements sur les événements, tous les frais de voyage, logement et repas seront pris en charge, dans la mesure où ces dépenses sont validées par l’équipe.
• Poste basé à Larmor Plage (56) ( pas de télétravail  )
• Référent : Chefs de projets OC Sport Pen Duick
  
   

Profil et compétences

Issu(e) d’une formation universitaire ou école de commerce, spécialisée dans l’événementiel ou le marketing sportif, vous disposez d’au moins une expérience réussie sur un poste similaire, acquise dans l’événementiel sportif, en agence, chez un annonceur ou dans une fédération.

Une affinité et une connaissance de l’industrie nautique, en particulier celle de la voile professionnelle est un atout dans la réussite de ces missions. 

Vous disposez des qualités et des compétences essentielles suivantes :

• Excellentes qualités organisationnelles
• Bonne réactivité sur le terrain, rigoureux (se) et autonome et volontaire
• Approche flexible de la résolution de problème
• Intérêt pour et maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT, Keynote, etc.)
• Capacité à communiquer (orale et écrite) de manière efficace en Français et Anglais
• Curiosité, capacité d’apprentissage et d’adaptation
• Goût pour les relations humaines et donc sens du service client
• Affinité et connaissances de base dans le domaine nautique et/ou événementiel serait un atout
   

Comment postuler

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : info.lorient@ocsport.com