Nantes, 6 à 9 mois

Assistant/e Programme Bénévoles & Relation Participants (Stage)

OC Sport est une entreprise pionnière dans l'organisation d'évènements sportifs outdoors. Nous créons des expériences sportives inoubliables dans les plus beaux et stimulants endroits de la planète. Nos terrains de jeu - les océans, les routes, les montagnes et les centres-villes - offrent des stades pour les athlètes amateurs et professionnels, qui réalisent l'extraordinaire. Nous avons un important panel de compétences, basées sur plus de 20 ans d'expérience dans la création et la gestion d'événements de classe mondiale en voile, cyclisme amateur, running, trail running ainsi qu'en triathlon.

Principales responsabilités

OC Sport Outdoor (basée à Nantes en France) possède un portfolio de plusieurs événements de running. Vous intégrerez l’équipe en charge, entre autres, de l’organisation des événements suivants : Abalone Marathon de Nantes, La Duchesse à Nantes et La Foulée des Géants au Puy du Fou. 

Sous la responsabilité de la personne en charge des Relations Bénévoles et Participants, vous travaillerez sur tous les aspects de la gestion des relations avec nos publics sur nos différents événements grand public. 

Ce poste comporte des responsabilités et vous devrez effectuer votre travail de façon réfléchie et proactive. Ce poste inclut, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

PROGRAMME BÉNÉVOLES

  • Aider à la planification des besoins et au recrutement des bénévoles
  • Gérer la plateforme d’inscriptions et notre base de données
  • Assurer la liaison avec le milieu associatif, les entreprises locales et les bénévoles individuels 
  • Valoriser nos bénévoles avant, pendant et après événement pour les fidéliser
  • Participer à la communication à destination des bénévoles : posts sur les réseaux sociaux, newsletters… 
  • Organiser les débriefings post événements et élaborer des recommandations après les événements.

RELATION PARTICIPANTS

  • Renseigner les participants nous sollicitant par mail ou via les réseaux sociaux 
  • Suivre la création des outils de communication pour les participants (guide coureurs, cartes de retrait…)
  • Gérer la base de données Participants
  • Assurer la meilleure transmission d’informations possible auprès de l’équipe Bénévoles présentes au point informations, au retrait des dossards…
  • Gérer les inscriptions des coureurs, des groupes, des partenaires des événements et des entreprises

Vous pourrez aussi être amené à aider sur la gestion de la logistique interne des différents événements.

Profil et compétences

Profil recherché

Formation :  Bac+3 minimum

Compétences indispensables

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Adaptabilité et être capable de prendre des initiatives
  • Travailler en équipe 
  • Etre capable de travailler et de rester calme sous pression
  • Doté d’un bon relationnel
  • Etre curieux, réactif, flexible et enthousiaste
  • Faire preuve d’un intérêt pour les sports outdoor
  • Expérience(s) de bénévolat serait un plus ainsi que la connaissance du milieu associatif
  • Fortes compétences sur Excel, Word 
  • Titulaire du permis de conduire B idéalement

Comment postuler

Rémunération : selon le barème minimum prévu pour la gratification de stage (15% du plafond de la Sécurité Sociale)

Durée & période : Stage conventionné à temps plein de 6 à 9 mois à partir de septembre / octobre 2023, avec disponibilité impérative les week-ends des événements. 

Comment postuler ?

Envoyez un email avec votre candidature (CV et lettre de motivation) à careers-fr@ocgroup.com